Журнал входного контроля материалов

Журнал входного контроля материалов

Журнал входного контроля материалов используется по большей части в строительстве и на промышленных предприятиях. Документ служит для проверки качества и количества поступивших на стройплощадку или производство материалов, документации к ним, выявления бракованных материалов и деталей. Его заполняют при получении груза. Как правильно это сделать, расскажем в статье.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Коротко о входном контроле материалов

После того как на стройплощадку, склад или в цех прибыли материалы, необходимо выполнить следующие действия:

1. Проверить, все ли сопроводительные документы в порядке.
2. Проверить внешний вид, целостность упаковки, количество материалов, маркировку.
3. Зафиксировать полученные материалы в журнале входного контроля.
4. Если на предприятии есть ОТК, то он должен провести испытания и проверку полученной продукции в определенные сроки.
5. В сопроводительных документах в материалам ставится отметка, продукция передается на стройплощадку, склады для хранения или отделы.

За заполнение журнала отвечает сотрудник, назначенный приказом руководителя. Это может быть прораб, бригадир и т.д.

К сведению! Подробные указания по организации входного контроля на предприятии прописаны в тексте ГОСТа 24297-87. Однако этот ГОСТ является неактуальным, но некоторые предприятия и строительные организации до сих пор опираются на него. Актуальным документом считается ГОСТ 24297-2013 (Верификация закупленной продукции).

На практике в небольших организациях ОТК не существует, а журнал необходим для того, чтобы фиксировать данные о поступивших материалах, выявлять брак и отмечать, на какой склад или строительный участок была отправлена продукция.

Какой журнал выбрать

Типографии выпускают несколько видов журналов. Существуют небольшие отличия в их использовании и структуре. В строительных организациях используют журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов и конструкций на строительстве, на больших промышленных предприятиях — журнал учета результатов входного контроля. Небольшие организации чаще прибегают к использованию журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Он содержит меньшее количество столбцов таблицы и прост в заполнении.

Существует также журнал верификации продукции. Это приложение к ГОСТу 297-2013 — современному стандарту.

Если компании ни один из вариантов не подходит, то ее руководство вправе разработать собственный бланк, добавив в него необходимую информацию.

Заполняем документ

В качестве примера для заполнения возьмем журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Документ содержит титульный лист, страницу с указаниями по заполнению и табличную часть.

Титульный лист заполняется просто:

• указывают наименование организации и структурного подразделения;
• пишут дату, когда журнал был начат;
• вносят дату, когда журнал был заполнен полностью.

Табличная часть содержит такие сведения (пункты списка соответствуют номерам столбцов таблицы):

1. Номер по порядку.
2. Дату поставки продукции или материалов.
3. Название материалов.
4. Количество.
5. Данные о поставщике. Наименование организации списывают с счета-фактуры.
6. Наименование сопроводительных документов, данные о накладных (номер, дата).
7. Отклонения от ГОСТа, СНиПа и т.д. Дефекты.
8. Подпись сотрудника, который проводит контроль продукции и материалов.
9. Примечание.

Когда журнал будет заполнен до конца, его отправляют в архив на хранение со всеми остальными документами организации. Вместо старого документа заводят новый.

Журнал, изготовленный в типографии, пронумерован, не прошит, но имеет отверстия для возможности скрепления страниц.

Журнал входного контроля качества материалов, образец, (скачать бланк)

Журнал входного контроля качества материалов используется в строительстве при приемке поступивших материалов и оборудования и входит в состав исполнительной документации. Данный журнал позволяет зафиксировать количество поступаемых материалов, результат проверки качества материала и оборудования, вовлеченного в строительство, а также его местонахождение и условия хранения.

Существует несколько видов журналов входного контроля, все они применяются в наиболее подходящих сферах деятельности, таких как промышленность, производство чего-либо, или строительство. В данной статье разобран журнал входного контроля по РД 39-00147105-015-98 (форма 12) наиболее подходящий к строительству трубопроводного транспорта.

Смотрите также:

Пример оформления и заполнения журнала входного контроля качества материалов, форма 12 по РД 39-00147105-015-98

Титульный лист для строительства

Титульный лист для ремонта трубопровода

чтобы увеличить изображение, нажмите на него

Пояснение к оформлению и заполнению журнала входного контроля качества

Столбики №1- №10

1. Вносится дата контроля и приемки материально-технических ресурсов (МТР)
2. Указывается непосредственно объект контроля, рекомендуется прописывать полное наименование МТР или оборудования с указанием заводских номеров (при наличии)
3. В данный столбик вносится номера и даты сопроводительной документации, таких как сертификат, паспорт на изделие, номер партии. Если документ не имеет номера, то пишем к примеру: б/н от 20. 02.2021г. (б/н- без номера)
4. Указывается количество и единица измерения контролируемого материала или оборудования.
5. В данный столбик вносится условия хранения. Рекомендуем указать максимально подробную информацию, такую как местоположение складирования, вид склада (открытый или закрытый, отапливаемый/холодный), в каком виде хранится (в штабелях, на поддонах на стеллажах) Данная информация поможет вам не забыть местонахождение МТР.
6. Вносятся контролируемые параметры материала или оборудования, то есть что именно проверяется. Как правило — это геометрические параметры (проверяется измерительными инструментами), внешний вид, комплектности паспортов, сертификатов завода изготовителя, маркировка, отсутствие недопустимых механических повреждений, дефектов сварных швов, коррозия и соответствие проекту.
7. Пишется результат контроля. К примеру: удовлетворительно, соответствует проекту; без отклонений, соответствует РД (рабочей документации); удовл-но, отклонение от проекта.
8. Указывается Фамилия и инициалы сотрудника строительной организации производивший приемку МТР, а также данным сотрудником ставится подпись.
9. Указывается Фамилия и инициалы представителя Технического заказчика, который должен участвовать во входном контроле материалов и оборудования.

На все материалы и оборудования при входном контроле составляется акт о результатах проверки изделий и подписывают его те же люди, что и в журнале входного контроля

В данный столбик пишется годен или не годен материал по результатам контроля. Если не годен, то пишется комментарий, причина отбраковки.

Кто ведет журнала входного контроля

Заполнять журнал должны те сотрудники, кто непосредственно проводит входной контроль со стороны строительной организации. Как правило это производитель работ, начальник участка или же инженер ОМТС. Также должны быть аттестованы на ВИК (визуальный измерительный контроль). Исходя из практики, данный журнал может (не обязан) вести инженер ПТО, так как журнал входит в состав исполнительной документации.

Автоматизированный журнал входного контроля

Автоматизированный журнал входного контроля представляет собой журнал с возможностью автоматического создания и заполнения актов входного контроля по форме 3.3 ВСН012-88, ч.2 (акты о результате проверки изделий).

Скачать журнал входного контроля

Скачать журнал входного контроля по РД 39-00147105-015-98 (форма 12) в формате excel вы можете нажав на кнопку ниже.

Журнал строительного контроля: что это такое, как вести и образцы на скачивание

Сегодня при возведении любых объектов необходимо своевременно осуществлять строительный контроль, а значит и вести соответствующие журналы. В нашей статье мы подробно разберем какие они бывают и при каких ситуациях пригодятся.

Инженер-строитель,
В лицензировании более 20 лет,
Эксперт по СРО №1

Нет времени читать?

Задайте вопрос нашему специалисту БЕСПЛАТНО

Журналы строительного контроля: общие положения и законодательное регулирование

Когда исполнитель принимает в работу объект, заказчик должен на протяжении всего периода строительства знать о фактическом положении дел. Для этой цели используются журналы. В них то и должна храниться вся важная информация.

Рекомендации по их заполнению, как правило, разрабатываются на основании технического задания инженеров заказчика. Отражать в журналах строительного контроля следует полную и достоверную информацию о технологической последовательности выполнения работ, о проведении контроля, его результатах, сведений о выявленных в работе недочетах и их устранении.

Кроме этого, в документе прописывается качество получаемых материалов, комплектующих изделий, строительных конструкций и оборудования.

Общие журналы строительных работ: порядок ведения

На титульных листах журналов указывается наименование объекта капитального строительства в соответствии с проектной документацией. Нумерация специальных журналов работ должна быть принята в соответствии с общей системой нумерации, установленной застройщиком.

Для ведения подобного журнала застройщик должен передать его подрядчику. Журнал должен быть прошнурован и скреплен печатью государственного строительного надзора, с указанием номера дела. Если же возводимый объект не подлежит надзору госорганов, то заказчик может передать журнал поставив лишь печать своей организации.

Разделы журнала работ ведутся уполномоченными на ведение такого журнала представителями застройщика или заказчика.

Записи в общий журнал вносятся с даты начала выполнения работ, до даты их фактического окончания.

Если рассматривать рекомендации по ведению на примере строительства жилого дома, то в нем исполнители (субподрядчик 1 и субподрядчик 2) должны отразить какие работы он выполняет. Например, субподрядчик 1 выполнил земляные работы, осуществил устройство бетонных конструкций, произвел кровельные работы и тд. Субподрядчик 2 выполнил устройство внутренних инженерных систем, наружных сетей водопровода, канализации.

Подробная консультация эксперта — БЕСПЛАТНО

Специальные журналы работ: виды

Теперь более подробно рассмотрим отдельные виды.

Журнал строительного контроля

Это первичный документ, который ведут при строительных работах. В нем указывают всю информацию о ходе возведения объекта, также прописывают все значимые обстоятельства в процессе каждого этапа строительства. Это важно, ведь если в перспективе произойдет какое-то ЧП, можно будет выяснить что, как и когда происходило на объекте, какие материалы использовались и тд.

Журнал операционного контроля качества строительно-монтажных работ

Является составной частью общего журнала работ. Вести его необходимо на каждом объекте строительства по всем видам работ. Своевременно заполнять его обязано лицо, ответственное за строительство объекта, делать это нужно с первого дня работ. На титульном листе указывают всех лиц, которые будут ознакамливаться с результатами контроля. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей.

Журнал технического надзора

Он ведется представителями заказчика. В нем прописываются все работы, которые осуществляются на объекте, какие материалы были использованы, какая техника, соответствуют ли затраты сметным документам и тд. Как и его предыдущий “коллега”, журнал обязательно должен быть пронумерован и прошнурован. Не стоит забывать о том, что необходимо поставить печать компании заказчика.

Журнал входного контроля строительных материалов

Активно используется не только при строительстве, но и на промышленных предприятиях. Он служит для проверки качества поступивших на объект материалов, соответствуют ли они всем необходимым стандартам, есть ли бракованные материалы и тд. Его заполняют при получении груза. Сделать это может бригадир или старший смены.

Журнал вызова строительного контроля

Этот журнал формируется, если кто-то от имени организации обращается к специалисту технической поддержки. Такая потребность может возникнуть если сломалось оборудование на объекте, а починить его необходимо в срочном порядке. Кроме этого в нем проставляются отметки о проведении технического осмотра.

Конечно, довольно часто на строительных объектах не вовремя заполняют журнал строительного контроля, не всегда добросовестно и зря. Эти документы весьма важны, ведь они будут хранить в себе всю необходимую информацию о возводимом объекте: начиная от адреса его нахождения до каждой мелочи, которая была использована при его строительстве.

Источник https://assistentus.ru/forma/zhurnal-vhodnogo-kontrolya-materialov/

Источник https://neftegazpto.ru/jurnal/zhurnal-vhodnogo-kontrolya-materialov

Источник https://stroyurist.ru/blog/zhurnal-stroitelnogo-kontrolya/